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如何利用本网实现网上办公？
作者：鄱湖人家
2010/1/18 9:24:20
| 心情：开心 | 日期：2010-01-18 星期一 | 天气： | 地点：鄱阳湖畔 |
通用办公系统包括多种应用，我们所熟知的电子邮件、即时通讯（QQ、MSN等），都属于通用办公工具。从办公自动化（OA）角度看，文件协同是网上通用办公的代表性应用。——公文流转是特殊条件下的文件协同。
文件协同有两种基本形式：
一、多对多协同，即在多个用户之间，实现文件的起草、修改和传阅。
二、多对一协同，即两方之间，实现文件的报送和批复。
如何使用伊妃技术（本站即为本技术支撑）实现文件协同？
一、组织者根据工作性质创建不同权限的群组。请点击顶部“人脉管理”后的“群组”。
二、群组成员上传自己的文件。请点击左侧“网络存储”下的“文档”。
三、通过群组的“发表话题”协同文件。插入附件请点击编辑框右起第二个图标。
除了文件协同，工作布置是第二个网上通用办公的代表性应用。
方法：创建一个机密群，将直接下属指定为成员，通过话题布置工作，置顶，经检查已完成后再撤销置顶。
附：网站“通用办公”应用举例
点击顶部“人脉管理”后的群组，创建一个权限为“机密”或“半公开”的群组，将直接下属指定为（或批准为）成员，通过话题（帖子）布置工作，置顶，经检查已完成后再取消置顶。
注：任一级别的管理人员均可自由创建以自己为中心的工作群组。
二、文件起草、修改与传阅
（一）点击左侧“网络存储”下的文档，上传文件（Word、Excel等）。
（二）进入特定群组，发表话题，点击编辑框上方右侧的“上指箭头”图标，插入文档。
（三）群组成员在这个话题下跟帖，或重复以上步骤发布自己的修改稿，或发表意见表示自己已阅。
三、文件报送
（一）报送者可以互相阅读上报文件
1、接收者创建一个权限为“机密”或“半公开”的群组。
2、报送者上传文件，根据接收者的要求，或者话题后跟帖，或发表新帖，插入需要报送的文件。
（二）报送者不可以互相阅读上报文件
报送者上传文件，插入内部邮件（即将上线），发送给接受者。
四、个人生活或工作计划
顶部“人生管理”后的目标管理及备忘录（即将上线），是完备的个人办公管理系统。如果你希望采用简捷、直观的方法管理自己的计划，也可选用群组系统。方法：点击顶部“人脉管理”后的群组，创建一个权限为“机密”的群组，不指定任何成员，通过话题（帖子）安排计划，置顶，完成后再取消置顶。
五、全员大会
单位领导将本组织内所有成员加为好友或让他们关注自己，可以通过记录（微博客）和日志（博客）等方式，随时随地召开全员大会。另一种召开全员大会的方式是：建立权限为半公开的单位全体成员群组。——通过互联网召开全体成员大会，与会人员可高达数百万人。
六、公共知识管理
不同于个人的知识，组织的知识可分为资产知识和非资产知识。非资产知识也称公共知识，可通过顶部“人脉管理”后的团队进行管理，体现在外部，形成媒体内容。——信息技术领域的“知识管理系统”，侧重于处理资产知识，属于专用办公系统范畴。
原作者：程佳媛
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